今天日历
7 月 17 日
09:00 早餐
12:30 午饭
＋点这里12:30 午饭
① 打开新增
打开「日历」，停在「今天」页面，点右上角的 ＋。
周二 · 5 月 20 日
08:30
📕 英语听力
09:00
📕 六级备考
12:00
🍚 午饭 + 休息
14:00
✍️ 专业课
18:00
🧹 整理笔记
记住一个规则就够了：有明确时间、会占用时间的事放“日历”；只是怕忘记、暂时不定时间的事放“提醒事项”。 不要把一天塞满，留出 30% 空白才用得久。
0
先准备好，不要急着排日程
预计 5 分钟。做完后，你会拥有能同步、不易丢失的日历。
① 登录 Apple 账户
打开「设置」，最上方应该显示你的名字。没登录先登录，否则日程换手机后可能找不到。
② 开启日历同步
「设置」→ 你的名字 →「iCloud」→「查看全部」→ 打开「日历」和「提醒事项」。
③ 找到两个 App
主屏幕搜索「日历」和「快捷指令」。两者都是 iPhone 自带，暂时不要下载其他日程 App。
完成检查：打开「日历」后，底部能看见“今天、日历、收件箱”；打开「快捷指令」后，右上角能看见「+」。
1
建立 6 个彩色日历
预计 10 分钟。颜色不是装饰，是让你一眼看懂今天被什么占满。
- 打开 日历 App，点屏幕底部的 日历。
- 滑到最下方，点 添加日历 → 再点 添加日历。
- 名称填写 📕 学习，颜色选粉紫色，点 完成。
- 重复上一步，依次建立右侧 6 个分类。每建完一个都要点“完成”。
- 回到日历首页，确认每个分类左边都有勾选；没有勾选的日历不会显示。
“黑洞时间”不是自责本：它只记录那些你不知道时间去哪了的时段，例如刷短视频、躺着发呆。周末看它，才会知道真正要调整的地方。
完成检查：新建一个 30 分钟的“📕 英语听力”日程，所属日历选“📕 学习”。回到“日”视图，你应该看见一个粉紫色时间块。
实操
跟着做：创建第一条 30 分钟日程
这一次只做「📕 英语听力」。先亲手走通一条，后面的课程、运动、会议都只是换个名字。
取消添加事件
标题 📕 英语听力
今天 19:30 → 20:00
日历📕 学习
选学习② 填标题和时间
标题填「📕 英语听力」。开始选今天 19:30，结束选 20:00。
日历完成
选择日历
📕 学习✓
💡 工作
🛏️ 日常
🥰 休闲
③ 放进正确颜色
点「日历」这一行，选择 📕 学习。这是它显示为粉紫色的关键。
今天日历
7 月 17 日
19:30 📕 英语听力30 分钟 · 📕 学习
④ 保存并核对
点右上角「添加」。回到当天视图，看到色块就成功了。
这条日程的完整填写是：标题「📕 英语听力」→ 今天 19:30 到 20:00 → 日历「📕 学习」→ 添加。先不要填地点、邀请人、重复等选项。
2
做桌面的「开始」按钮
预计 20 分钟。它每次问你 3 个问题，然后把真正开始的时间自动写进日历。
▶️点“开始”
🗂️选大类
📝选事项
⏱️选时长
🗓️写进日历
- 打开 快捷指令 → 右上角 ＋ →「添加操作」。先把顶部名称改成 开始。
- 搜索并添加 从列表中选取。提示填“接下来做什么？”，列表每行填：📕 学习、💡 工作、🛏️ 日常、🥰 休闲、👸 健康、🕳️ 黑洞时间。
- 再添加一次 从列表中选取。提示填“具体做什么？”，列表填：📖 课程/会议、✍️ 输出/写作、🧠 深度学习、📚 阅读、🏃 运动、🍚 吃饭/休息、🧹 家务/杂事、📱 娱乐/刷手机。
- 第三次添加 从列表中选取。提示填“预计专注多久？”，列表只填：0.5、1、1.5、2。刚开始不要排 3 小时以上。
- 搜索 当前日期，再搜索 调整日期：日期选“当前日期”，增加的数量点变量并选“选取的项目”，单位选“小时”。这就是结束时间。
- 搜索 文本，输入 大类｜具体事项，分别点文字位置插入前两次选择的变量。
- 最后搜索 添加新日历事件：标题选“文本”；开始日期选“当前日期”；结束日期选“调整后的日期”；日历先选“📕 学习”或你的“时间记录”日历；关闭“显示撰写表单”。
我找不到“从列表中选取”怎么办？
在“添加操作”页面顶部搜索框输入完整关键词“列表”，选择名称最接近“从列表中选取”的动作；不同 iOS 版本文字可能略有不同。不要选“获取项目列表”。
为什么每次都写进“学习”日历？
这是入门版最稳妥的设置。先确保快捷指令能成功添加事件；以后再把“添加新日历事件”复制 6 份，配合“如果”判断，把不同大类自动写进对应颜色日历。
完成检查：运行一次「开始」，选“📕 学习 → 📚 阅读 → 0.5”。回到日历，你应能看到从现在开始、持续 30 分钟的新日程。
实操
跟着做：第一个「开始学习」快捷指令
先做固定 30 分钟版，确保它能稳定写进日历。跑通以后，再回到第 2 课增加提问、分类和时长。
快捷指令＋
新建快捷指令
添加操作
先点顶部名称
点 ＋先点顶部名称
① 新建并命名
打开「快捷指令」→ 右上角 ＋。把顶部名称改成 开始学习。
添加操作完成
搜索：当前日期
当前日期会自动得到“现在”这个时间
搜这个词② 加「当前日期」
点「添加操作」，搜索 当前日期，点第一个同名动作。
添加操作完成
搜索：调整日期
调整日期日期：当前日期增加：30 分钟
填 30 分钟③ 加 30 分钟
再搜索 调整日期。日期选「当前日期」，设为增加 30 分钟。
添加操作完成
添加新日历事件标题：📕 开始学习开始：当前日期结束：调整后的日期日历：📕 学习
关闭撰写表单④ 写入日历
搜索 添加新日历事件，按图填好四项，并关闭「显示撰写表单」。
开始学习⋯
⑤ 放到主屏幕
点顶部的 ⋯ → 分享按钮 → 添加到主屏幕。以后点图标就开始记录。
第一次运行只验证一件事：点桌面「开始学习」后，回到日历，应出现一条从现在开始、持续 30 分钟的「📕 开始学习」。没有出现就先回到第 ④ 步检查开始、结束和日历三项。
“添加新日历事件”里怎么选变量？
点“开始日期”右侧的蓝色变量，选择上一步的「当前日期」；点“结束日期”，选择「调整后的日期」。变量名字因 iOS 版本可能略有不同，但一定是前两步产生的两个日期。
升级
让「开始学习」问你做什么、做多久
在固定 30 分钟版能正常运行后再做这一节。完成后，每次只需输入事项，再点选 30、60 或 90 分钟。
✍️输入事项
🕒记下现在
3030 分钟
6060 分钟
9090 分钟
添加操作完成
搜索：询问输入
询问输入提示：现在开始做什么？输入类型：文本
搜“询问”① 先问事项
在「当前日期」前面加 询问输入，提示填「现在开始做什么？」。
添加操作完成
搜索：从菜单中选取
从菜单中选取提示：选多久？菜单项：30 分钟、60 分钟、90 分钟
搜“菜单”② 做三个时长按钮
在「当前日期」后加 从菜单中选取，把三个菜单项分别改成 30、60、90 分钟。
30 分钟⌄
调整日期当前日期 + 30 分钟
添加新日历事件开始：当前日期结束：调整后的日期
先只做这一栏③ 完成 30 分钟分支
点进「30 分钟」分支，放入调整日期和添加新日历事件，填写方式与上一节相同。
60 分钟⌄
调整日期当前日期 + 60 分钟
添加新日历事件标题、开始、日历与 30 分钟栏相同
复制后只改数字④ 复制到 60、90
长按 30 分钟分支里的两个动作复制，粘贴到 60、90 分钟分支，只把「增加」改成对应分钟。
添加新日历事件完成
标题：📕 询问的输入开始：当前日期结束：调整后的日期日历：📕 学习
插入蓝色变量⑤ 把事项写进标题
每个分支的标题都填「📕 ＋ 询问的输入」变量。这样日历会显示你真正做的事。
测试顺序：先选「30 分钟」，输入「英语听力」。成功后再测 60、90 分钟。若某个时长不对，只检查那个分支里的“增加分钟数”，其他部分不要重做。
“询问的输入”变量在哪里？
点“标题”文字，再点键盘上方或动作下方出现的蓝色变量按钮，选择第 ① 步产生的「提供的输入」或「询问的输入」。iOS 名称不同，但它一定来自第一个“询问输入”动作。
完成
把一个按钮变成三个常用按钮
这是比“一个万能总按钮”更稳的做法：学习、工作、休息各自写进自己的颜色日历，操作时也更少选项。
所有快捷指令选择
▶ 开始学习
长按这个卡片
长按这个卡片
复制再粘贴两次
长按 → 复制① 复制两份
长按「开始学习」卡片，点复制。再粘贴两次，得到三个相同的快捷指令。
快捷指令完成
名称：开始工作
添加新日历事件标题：💡 开始工作日历：💡 工作
只改这两项② 改成开始工作
打开第一份副本，改名称为「开始工作」；只改事件标题和日历两项。
快捷指令完成
名称：开始休息
添加新日历事件标题：🛏️ 开始休息日历：🛏️ 日常
也是两项③ 改成开始休息
第二份副本改为「开始休息」，事件标题改成🛏️，日历选「🛏️ 日常」。
主屏幕完成
④ 加到主屏幕
每个快捷指令点 ⋯ → 分享 → 添加到主屏幕。图标用对应 emoji，一眼就能点。
最终只需记住：要学习就点📕、要工作就点💡、要休息就点🛏️。每次启动后，先看日历是否新增了正确颜色的 30 分钟色块。
3
每天只做三件大事
日历不是愿望清单；它是你一天的时间预算。
早上：先留出骨架
先放固定事项：上班、课程、通勤、吃饭、睡觉。然后只选 1–3 件真正重要的事，用「开始」记录它们真实开始的时间。
晚上：只做 5 分钟收尾
完成的事不用删；没做完的事拖到明天或放回提醒事项。不要为了“好看”补写虚假的日程，真实记录才有用。
推荐比例：固定安排约 50%，重要任务约 20%，机动时间至少 30%。如果日历排得密密麻麻，第二天很容易放弃使用。
4
每周复盘一次就够了
周日晚上花 15 分钟，不追求完美，只看趋势。
- 切换到日历的 周 或 月 视图，看过去 7 天的颜色分布。
- 问自己三个问题：学习/工作够不够？休息够不够？“黑洞时间”主要出现在哪个时段？
- 只改一个最小动作，例如“晚上 10 点后不再安排学习”“午饭后预留 30 分钟休息”。
- 为下周预先写入固定日程和 3 个重点，不要提前排满每一天。
毕业检查：你已经有了颜色分类、一个能运行的“开始”按钮，以及一周一次的复盘习惯。到这里就够用了，别为了工具本身继续折腾。